工厂尾货库存处理在哪里,我想兜货哪位高人知道哪有服装厂仓库处理库存
来源:整理 编辑:皮来回收 2023-08-26 03:13:39
1,我想兜货哪位高人知道哪有服装厂仓库处理库存
我这里有从工厂拿来的货是迪斯尼的,不过不是很多了就只有100左右,还有一些工厂里有就是长袖长裤,短袖短裤成套和不成套都有,因为是库存啦.不过服装厂的意思是要1次把所以的都拿走,质量可定是好的了,这点放心.QQ116757579
2,企业如何处理积压库存产品
这件事你可要帮帮忙,为我作主啊”,三月份一过,作为某白酒厂家的销售经理李明就陆续收到了一些经销商的“救火”电话。的确,在度过了春节这个一年中白酒最旺的销售季节后,如何处理库存积压产品便成了白酒厂家销售人员面临的新的销售难题,那么,作为酒类产品,如何在产品换季之时,巧妙地处理积压库存呢?一般情况下,造成产品积压的原因不外乎如下几种:1.作为实际“操盘手”的业务员,不能合理地估算销售旺季的相对“准确”的销量,导致业务员和经销商过多地担心货不够卖,因此,大量进货,造成库存过多,难以在销售旺季消化完毕。2.一些销售经理销售目标压力过大,为了达成目标,他们往往利用销售旺季,通过各种正常、非正常手段进行压货,最终导致经销商“消化”不良。3.一些经销商贪图“小便宜”,他们在企业抛出压货的各种富有诱惑力的促销政策后,往往不顾自己的实际销售能力,盲目存货,造成产品的自然积压。以上是常见的造成产品积压的三种原因,其实,不论是哪一种因素造成的产品积压,作为销售人员都是要想方设法进行消化和处理,因为只要经销商库存不能及时地“清空”,经销商就不会连续进货,渠道就会受到阻塞,销售就会出现问题,因此,作为销售经理,就必须学会在产品换季时,巧妙而灵活地处理积压库存。除了销售人员摆正心态,不要盲目压货,以及经销商不要为了贪占政策而“生吞活剥”地大肆占仓压货,从而合理地预防人为产品积压外,以下是可以采用的四种处理积压库存的方法:巧搭便车法。这个方法,操作起来比较简单,就是将滞销的积压产品,作为另外一种产品的赠品,该款产品可以是新产品,也可以是“当红”的畅销产品,通过新产品上市,以及畅销产品的影响力,从而来带动积压产品的快速回转。比如,某白酒厂家桂林的经销商同时也代理当地畅销品牌漓泉啤酒,在白酒销售旺季过后,针对“卖剩”的积压产品,该厂家的区域经理配合经销商,将自己的白酒产品,作为促销赠品,来让畅销的漓泉啤酒“带”着消化。促销规定:凡进够30箱某款中档啤酒,就赠送六瓶装白酒一箱,从而顺势消化了库存积压的白酒产品。巧搭便车法需要注意以下两点:1.“搭便车”不能强求。当把积压产品当成促销品时,要尽量说服下游经销商接受,这就需要销售人员掌握措辞技巧,在不造成对方反感的情况下,顺利地推销产品。2.搭便车的产品要控制数量。即随畅销品或新品搭赠的积压产品一次不可太多,以防止下游渠道的“二次积压”,要根据下游分销商的实际销售能力,给予合理搭赠配比,不可不顾实际的进行“硬压”,否则,最终收场和受损失的e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333332636336肯定还是自己。捆绑捎带法。所谓捆绑捎带法,就是将积压产品,与市场上较为畅销的产品“捆绑”销售,即你要想销售畅销产品,就必须附带销售积压产品,通过这种方式,从而能够巧妙地让积压产品“变现”。比如,某白酒厂家的“经典”款产品在市场上非常畅销,即使在销售淡季,该产品仍然有较大的销量。
3,如何快速处理库存服装
可以去易库网,阿里库存等专业处理库存的网站上发信息啊,很多回收库存的公司的.也有很多工厂在上面处理尾货怎么处理因为库存量大且库存增加速度快?处理方法是先诊断原因,对症下药,然后处理库存。 处理方法分三步走: 第一步:诊断库存产生的原因。 为什么把诊断库存放在第一位?因为这家企业的库存由来已久,而且近年库存量越来越多,如果先处理库存的话,旧库存还没有处理完,新库存只怕已经超过旧库存了,就会造成企业疲于应付。因此,要彻底处理库存,就必须先让库存不再增加,就必须找出它产生的原因。我看主要原因有五: 1、原料质量、价格不过关,直接造成产品质量差、生产成本偏高等问题; 2、生产质量不过关,造成大批量退货; 3、销售预测不准确,造成大批量生产,却只能销售出其中的一部分; 4、产品设计落后,不能赢得市场; 5、经营管理不行,定价、广告、供应商选择、供应商管理等没有掌握好,造成了各种原因的退货。 第二步:有针对性地解决造成库存的原因。 针对上述原因,解决办法如下: 1、严把原料进入关。从两个方面进行:一方面要多选择供应商(可以建立专门的供应商管理),以原料质量为主参考,价格为辅参考的方式,选择合适的供应商,但是要注意一点,质量达不到要求的供应商一定不能要;另一方面,加强对采购员的监督管理,杜绝拿回扣的行为,采购员采购来的原料,必须经生产部门、质检部门、行政部门、财务部门等多个部门的监督检测,生产部门、质检部门提出不能用的,一定不用;行政部门、财务部门有疑点的,要给予充分重视,通过多方调查来确定其疑点是否存在。 2、严把生产质量关。第一,要对存在问题的产品进行研究,分析原因,是原料?生产工序?机器?还是技术?如果是原料,就要把握原料进入关、原料保质期;如果查明是因为某几道工序不合理,那就要改进工序;如果是机器问题,该换得换,该修得修,不能含糊;如果是技术,必须加强技术员及生产工的培训,淘汰技术太差的员工。对于生产的管理,每一项工作都要做得非常细致,确保无虞。 3、加强销售策划工作。不同时期销售量会不一样,不同年份季度也会不一样,因为服饰有时令性,竞争对手也多,当然还有其它很多的原因。企业有必要对竞争对手、季节性销售、潮流引导和预测、潜在市场、其它可能造成销售不畅的原因等进行分析。 在针对竞争对手方面,要把握自己的定位,要把握自己的优势所在。举两个分析: (1)某公司涵盖十个方面的产品,点多面广,在资金、品牌不够的情况下,就必须分析出自己主要利润源(强势),将利润不大的产品暂时让给竞争对手,集中力量,把强势产品进一步做大,然后再通过强势带动弱势; (2)某公司在三省都有产品,每省都有众多竞争对手,我们的份额在每个省都不大,而对手们在每个省的分额也不大,也就是说,群龙无首,哪个省都没有强势品牌。这个时候,我们应将主力放在其中的一个省,集中优势,把其它品牌比下去,然后挟得胜之师,以空降的气势优势突破其它省的市场。 季节性销售是个比较普遍的问题,气候变化可能引起产品上市时间迟早和影响产品设计,需要在这方面多加注意。潮流引导和预测需要公司策划部门、广告部门、销售部门和设计部门经常沟通,多想办法。潜在市场、其它可能造成销售不畅的原因也是需要相关的多个部门共同商量去解决。这些问题的解决,千万不能犯经验主义、个人主义、唯心主义的错误,都要多方商讨,根据具体情况研究决定。因为具体的解决变数较大,这里就不细致地谈下去了。 四是加强对产品开发的管理。这个问题上已有提到。这里还要提的是要多方案,多注意时尚杂志的有关报道,还要深入进行市场调查,只有把各方面情况摸清楚了,心中才会有未来产品的模型。 五是强化经营管理的有效性和力度。经营管理包含的内容较多,涉及品牌、定价、质量、广告、促销、成本、消费者购买能力、消费者购买心态、销售商的选择管理等问题,每一个问题都有抽象化的一面,而且互相关联,使得经营管理变得扑朔迷离。一般来说,重点注意以下几个方面即可:第一,要销售品牌。不在销售中确立品牌,产品就永远只能在低销售层次徘徊。这个过程包括品牌、广告、促销、销售商的选择、终端的选择等。第二,要销售价值。谁买东西,都讲究一个值字,这个值字,就要从消费者购买心态、品牌、质量、广告、价格、售后服务等方面去考虑,只有消费者觉得物有所值才会购买和传播。第三,销售商的管理。选择销售商要考虑其销售能力、信誉、网络、是否符合公司的经营宗旨等多个方面的问题,这些相信很多企业都有自己的一套。这里重点谈谈对销售商的管理。每家服装企业都有退货率,即按订货量的百分比允许退货,一般在30%以上,这个比率对厂家和销售商的盈亏很关键,退货率越高,厂家越划不来,销售商却更划得来。销售商退货,有很大一个原因是因为产品质量和定价、价值的问题。我在前面谈了很多相关的问题,就是希望产品在销售商手里时绝对是完美商品,只有做到这一步,厂家在销售商眼里才有地位,才有可能谈对销售商的管理。 对销售商的管理,主要有以下三个方面问题: 1、掌握销售商的订单。为什么要掌握订单?因为销售商如果一次订货过少,会造成销售短缺,让别的品牌有机可趁;如果一次订货过多,会促使厂家生产不过来,而后销售商销售不出去,造成大量库存。掌握订单,对厂家来说意味着把握了生产进度和准确的销售情况,对销售商来说,是最恰到好处的销售。要做到这一点,有两方面问题要解决:一方面厂家要对销售有全方位的深入研究,根据对产品销售趁势(这一点厂家最为清楚)的准确把握,通过比销售商更专业的营销方案,向他们提出建议,使他们相信你是专家,按你的权威方案销售能获取更大利润。另一方面是掌握销售商的库存。厂家必须根据销售趁势计算出**库存时段,超过库存最低天数要增加订货量,超出库存最高天数要减少库存量。销售库存的变化可以作为生产的主要依据之一。 2、管理销售商产品的出货价。销售商出货价过低,容易造成市场窜货、流货;出货价过高,会连锁导致零售定价偏高,从而影响到终端消费需求,最终影响产品销售;出货价忽高忽低,容易引发市场动态,也损害公司形象。要管理出货价,必须注意三个问题:第一,给销售商提供最权威的出货价指导,并且把握销售商的出货价、终端的零售价在控制的比例中较小地浮动。第二,产品促销政策执行到位,主要是活动开展及时、促销品赠品到位、促销知识传授到位等。第三,产品降价时,要在最短的时间内了解销售商的执行情况,尤其要注意,有些销售商、终端可能推迟降价日期,甚至不降价,从中牟取**。 3、提高销售商、终端质量。销售商及终端质量建设如何,不仅影响销售量,还影响企业品牌形象,要通过培训和奖惩两只手来提升。培训主要是有关公司简介、营销理念、有关需要销售商、终端配合的工作怎么去完成及信息收集、营销、管理等方面的知识。奖惩有申请和降低信誉等级、申请特别奖励和罚款、给予人员支持和取消人员支持等。在这里就不详述了。 第三步:妥善处理已经存在的库存。 对一个服装品牌来说,最重要的就是新品的推出,不断推出新款式,一方面是为了创立品牌形象,吸引消费者;另一方面是为了以“新”赋予商品时尚意义,从而加大产品附加值。对库存的管理,一般是采取打折的方法。传统的打折方法有三种: 1、在自己的专卖店打折。 2、大商场中自己的品牌专卖店打折。 3、自己的品牌特价专营店统一销售库存商品。 第一种、第二种方法是将自己的库存与新品一起销售,打折的库存商品跟新品在一起有比较,低廉的价格能吸引顾客,但是打折货品的价格优势必然影响到新品的销售业绩,会使推出的新品少人问津,新品在一段时间后又变成折价商品,从而严重影响了商品的利润率。 第三种方法需要很大的财力,但因为这种销售是小范围、小规模的,作为企业的副业来进行,效果不一定理想。 在商标申请升热的近两年,出现了第四种方法: 4、申请第二个商标,作为副品牌经营,库存通过副品牌来低价销售。 第四种方法的弊端:一是副品牌销售会促使生产部门重复劳动,比如商标要撤了再换上,会影响工人积极性;二是副品牌知名度小,甚至无人听闻,销售价格虽然定得低,却不一定能够销售得动;三是如果副品牌的销售网和正品牌的销售网络相同(很少有厂家为一个副品牌去建立一个全新的销售网络吧,因为这种投入往往得不偿失),消费者很容易会把正品牌与副品牌比较,这样造成的后果就会更加难以预测。 那么,有没有更好的方法呢? 5、相对小量库存来说:把库存商品送到折扣服装专营店销售。现在,很多地方都出现了折扣服装专营店,有的是开在大型购物广场,如天河城百货七楼的名牌特价场等。有的是在著名的步行街或者其它商业旺地等。这些折扣专营店集中了世界各地的名牌,如皮尔卡丹、cd、 耐克、阿莱达斯、锐步等,跟这些品牌一起销售,谁也不会“掉价儿”,甚至还能提高品牌的知名度。 6、相对大量库存来说:把库存商品销售到二级地区,就是在品牌销售正常销售圈子之外的地区,如销售盲区等,以折扣店价的形式明确推出。它的优点在于不仅影响新品的销售,更有利于培育将来的销售市场。但在选择销售地区时一定要注意,如果不小心延升到了正常销售地位,要及时果断地停止折扣销售,正确处理销售商的抱怨。
4,如何管理企业库存
发一篇资料供你参考!摘 要:一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。关键词:中小企业;存货管理;存货周转;库存成本健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理,有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据,如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低,因此要合理管理存货以此来实现库存最小化,对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞,所以要解决问题就要想到解决问题的方法,要加强存货控制科学合理进行存货管理,这样才能保证企业经营活动顺利运行。1 存货管理概述1.1 存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。1.2 存货管理的重要性传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中,管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。2 华益公司存货管理的现状2.1 华益公司简介华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米,生产面积9600平方米,固定资产2000多万元。在编员工115人,工程技术人员14人,其中中级以上职称人员9人,持证焊工26人,中级无损探伤人员2人,焊接专业4人,锅炉专业3人,材料专业1人;公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨,竭诚为用户服务,满足用户需求;为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。2.2 华益公司存货管理中存在的问题(1)没有合理的管理制度。企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账,但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。(2)各部门无有效沟通。部门之间日常缺乏有效的沟通,存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货,这时才去报给采购部门采购清单,这就导致了生产停滞不前,最终可能导致交货延期造成严重的损失,造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。(3)存货管理不规范导致账实不符。企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求,使得管理者管理松懈,例如存货在领用时未按照其型号具体表明,例如生产部门在领用碳刷时,碳刷的型号有100#,150#,180#。但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号,这会导致在最后做盘库时,碳刷各个型号的数量对不准,在平时领用时就应该严格按照要求管理,避免最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况,进行简单的划分,主要分成两个保管区域,五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多,在盘存时有一定难度,所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算,所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器,因此在领用时只取大概重量计算,这也会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续,因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库,导致这批货物已经被领用但却未入账,使得账上的库存数明显少于实际库存。(4)储存不合理和存货积压。焊材库的管理要求比较严格,焊材库的温度不能低于10度,湿度不能高于60度。但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度,管理上未能严格按照要求执行。存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位,所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期,这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散,所以存货利用率不高,积压数量较多,导致成本增加利润减少。(5)上级不重视存货管理无内部审核人员监督。上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节,不够重视存货管理这一环节,重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显,因为效益好的缘故,所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小,除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。(6)存货管理不人性化。中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧,有些易耗品也会要求用满多长时间,就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的,这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病,不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果(1)可能导致存货的浪费和损失。由于存货的验收保管机制不健全,因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高,常常会有破损的货物混在一起未发现,或者是入库时只是检查了数量却未注意型号,还有就是在一批货使用后有剩余,这个时候往往会随意存放在任意一个角落,这样就容易忘记这批剩余存货,在下次需要时往往会又去进一批新的存货,给企业带来了浪费。华益公司曾经购买过1000公斤的焊条,但是由于进货太多,在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼,但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。直到有人提醒才想起这批焊条的存在。原因是在于在购买当时就未填制入库单,因此账上是没有这批货,这就导致了最后将这批货遗忘,险些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号,盲目再购进一批材料,最后发现材料重复购入导致库存过多,而材料是不会经常被使用的,这样一来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化。(2)可能导致存货不足工程停滞不前。采购的随意性,觉得材料不够便去买一些,或者是当一种材料被领用完,不能及时与采购部门取得联系,导致下次领用时无存货,等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内,账上无记录,每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使生产成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖,因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。(3)增加员工钻空子的可能性。存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性,今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。3 加强华益公司存货管理的建议3.1 健全存货管理制度(1)制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视,采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开,领用单的填制和盘库人员分开授权,这样才能做到相互监督和制约,也避免了同一个人可以做假账的行为。(2)对存货进行分类管理。对存货的管理可以实行ABC管理制度,就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类,对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的,一定期间内可能主要是批量完成螺旋管,在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的,因此针对此情况,我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类,使用量所占比例大的进行重点管理,使用量一般的进行日常管理,使用量小的进行一般管理。(3)确定采购量流程,明确各部门责任关系。首先要提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产环节,把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门采购部门进行预测与订单处理,生产部门管理好生产计划与控制,由此来确定采购控制和物料计划,来保证采购的批量大小,减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。(4)制定取得、验收与入库的控制制度。抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议,严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收,设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解,因此在一批货物到达后,不能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准,所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍,这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。3.2 各部门主动积极沟通沟通是一个企业管理的基础,任何一个企业如果要发展,内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求,并没有相应的软件,这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行,存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通,再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作,然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期,并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下,只有这样采购部才能及时进行采购。(1)与采购部门的沟通。存货管理部门实际上是控制采购部的,因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料,因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通,有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模,这样才能降低存货成本。(2)与生产部门的沟通。生产部门实际上又是控制存货管理部门的,因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时,库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算,然后与存货管理部门进行沟通,让存货管理人员知道哪种材料需要进货。(3)全体员工参与沟通。在存货管理过程中,十分需要领用者—员工们的配合,员工有时不能理解存货管理员的做法,比如工具的领用周期等等,常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念,强调需要互相理解和支持,并且参与到存货管理上来,为存货管理营造良好的环境。3.3 提高紧迫感加强积极性(1)定期检查进行审核。企业应当规范领料单等账表的填制要求,在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感,在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点,由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题,则按问题大小程度进行适度批评,给存货管理人员增加紧迫感,促使他在日后的管理中能更加认真负责。(2)管理恰当给予奖励。在每期的检查中,制定一个审核标准,达到标准时,在开年终大会时应给予奖励,不管是口头奖励还是物质奖励,都是可以增加管理者的积极性,员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。3.4 及时盘点库存做到库存最小化每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化,理论上来说“零存货”是最理想的存货状态,“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金,可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失,保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现,这种状态需要企业可以做到细致周密,这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持,并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化,既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生,保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度,是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。3.5 提高管理人员综合素质在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时,本应是简单的解决方法,但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规,虽然最后的任务可以完成,但是在管理过程的效率却明显降低,有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为,管理主要靠经验和实践,因此,在管理过程中,往往凭主观猜测大概,造成了粗放存货管理体系,规范存货管理者的行为,就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念,努力加强工作的计划性,科学设定阶段目标,营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。3.6 按照实际情况变通存货管理应该首先要按照真实情况来管理,而不是看死规矩办事,要懂得变通,如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换,那么如果期间工具有损坏不能用了,这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放,这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响,看似这是不人性化管理产生的后果,但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。4 结语要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。
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工厂 尾货 库存 处理 工厂尾货库存处理在哪里