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1，建立档案室的策划书怎么写

正常的公文形式，先写一个档案室的目前的情况或则需要建立档案室的必要性，再加上为什么要建立档案室(外部原因加内部原因）再加上建立的好处，和建立中需要的费用和手续，档案室的规模设施等就可以了！
我是 这样写的档案室的情况或则需要建立档案室的做哈再加上为什么要建立档案室，再看看别人怎么说的。

建立档案室的策划书怎么写

2，已是数字档案馆在此建一个规范的智慧档案馆需投入多少如何预算

档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制 （一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。
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3，如何建立公司档案室并求对应档案管理软件谢谢

一星期肯定是弄不完的，你们老板太狠了！如果要将之前的档案全部录入电脑，一般单位都要按月计算的，我们的档案3个人弄，弄了3个月才弄完。如果你之前的档案全录入到电子表格里了，这样可能会简单些，比如你用我们用的这套档案软件，叫万能档案，根据档案类型建立若干个档案模板，然后将电子表格的数据全部导入，这样连上整理的时间，可能2至3天就搞定了，档案数据再多些也不怕。
建立公司档案室首先要取得领导的支持，如果你们领导对档案工作不重视，那你就没必要操这份心。但话说回来，现在是信息时代，不重视档案管理的领导还真不多见。取得领导支持以后就好办了，根据公司的档案管理需要建立档案，一般有专门人员、电脑设备、打印机，纸质档案根据公司需要决定是否建立。完成以上工作后，再选择档案软件，档案软件种类很多，也要根据需要选择，便宜的、贵的；简单的、复杂的；对口的、通用的；不一而足。因为不知道贵公司的实际情况，所以不好推荐到底用哪一款，就推荐一款通用的给你吧，万能档案管理软件，它可以由用户根据自身档案管理需要创建档案模板，这样应该可以满足贵公司的档案管理需求，你可以试着在百度上搜到并下载。

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4，如何实现档案库房一体化智能管理

档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
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5，档案室建设方案

一、 系统编码、角色、权限管理系统 1、 对所有编码统一规范管理（所有自动生成单据号码的范围设定） 2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化，角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。 二、 行政系统 1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件 2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理 三、 人力资源系统 1、 本企业网站上招聘管理 2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗 3、 绩效考核、奖励、工资、处分 4、 辞退、开除、离职手续办理 四、 业务运营系统（以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统） 1、 运营中心 ⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人，工作人员可以在中心办公室， 也可以在各分支机构甚至海外，可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。 ⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。 2、 分支机构业务活动管理 3、 连锁店、连锁公司业务活动管理 4、 生产管理（单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作） 5、 供应链管理 6、 客户关系管理 7、 财务系统 五、 研发系统 1、 与设计软件（ CAD ）连接、数据转格式加密存储 2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接，数据转格式加密存储 3、 专用研发流程设计，数据转格式加密存储

6，怎么做好资料求做工程资料步骤

建筑工程资料步骤第一部分 开工前资料1、 中标通知书及施工许可证2、 施工合同3、 委托监理工程的监理合同4、 施工图审查批准书及施工图审查报告5、 质量监督登记书6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案7、 岩土工程勘察报告8、 施工图会审记录9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、 开工报告11、 质量管理体系登记表12、 施工现场质量管理检查记录13、 技术交底记录14、 测量定位记录第二部分 质量验收资料、1、 地基验槽记录2、 基桩工程质量验收报告3、 地基处理工程质量验收报告4、 地基与基础部分工程验收报告5、 主题结构分部工程质量验收报告6、 特殊分部工程质量验收报告7、 线路敷设验收报告8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量记录13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、 单位工程及所含子单位工程量竣工验收记录18、 室外工程分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分 试验资料1、 水泥物理性能检验报告2、 砂、石检验报告3、 各强度等级砼配合比试验报告4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、 各强度等级砂浆配合比试验报告6、 砂浆试件强度统计表及试验报告7、 砖、石、砌块强度试验报告8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、 桩基工程试验报告11、 钢结构工程试验报告12、 幕墙工程试验报告13、 防水材料试验报告14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、 建（构）筑物防雷装置验收监测报告17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、 质量验收规范规定的其他试验报告19、 地下室防水效果检查记录20、 有防水要求的地面蓄水试验记录21、 屋面淋水试验记录22、 抽气（风）道检查记录23、 节能、保温测试记录24、 管道、设备强度及严密性试验记录25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、 照明全负荷试验记录27、 大型灯具牢固性试验记录28、 电气设备调试记录29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、 制冷设备试运行调试记录32、 通风、空调系统试运行调试记录33、 风量、温度测试记录34、 电梯设备开箱检验记录35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录37、 电梯试运行调试记录38、 智能建筑工程系统试运行记录39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、 砖、砌块出厂合格证3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证7、 防水材料出厂合格证8、 金属及塑料门窗出厂合格证9、 焊条及焊剂出厂合格证10、 预制构件、预拌砼合格证11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、 电梯工程设备出厂合格证15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、 施工要求的其他合格证第五部分 施工过程资料1、 设计变更、洽商记录2、 工程测量、放线记录3、 预检、自检、互检、交接检记录4、 建（构）筑物沉降观测测量记录5、 新材料、新技术、新工艺施工记录6、 隐蔽工程验收记录7、 施工日志8、 砼开盘报告9、 砼施工记录10、 砼配合比计量抽查记录。
原发布者:遥望星空不流泪如何做工程资料对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块，还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。真正的资料员其实工作内容是十分的简单，就是收集一些和整理一些工程的资料，其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱，很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。现在的资料员其实要知道的东西非常全面的。向大家介绍一下相关的知识介绍。希望对大家有所帮助。施工资料的重要性1、施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。2、施工资料是竣工文件的主要组成部分。3、施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。一：施工现场管理与资料收集现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备2、施工阶段3、竣工验收(一)施工准备：1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。3、组织准备组织劳动力进场(1)：确定施工及
建筑类的资料员工作： 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二． 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三． 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四． 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五． 完成工程部经理交办的其他任务

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