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1,档案馆建设方案

档案馆建设方案现在在国很多公司都有做,网络建设这块锐捷做的还行,国内有很多案例,很有经验,可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚

档案馆建设方案

2,建立档案室的策划书怎么写

正常的公文形式, 先写一个档案室的目前的情况或则需要建立档案室的必要性, 再加上为什么要建立档案室(外部原因加内部原因) 再加上建立的好处, 和建立中需要的费用和手续,档案室的规模设施等就可以了!
我是 这样写的 档案室的情况或则需要建立档案室的做哈 再加上为什么要建立档案室,

建立档案室的策划书怎么写

3,建造档案库房要满足的最基本要求是什么

  档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求:(1)库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木质结构房屋不宜做档案库房使用同,一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

建造档案库房要满足的最基本要求是什么

4,档案室密集柜每层的间隙多大合适

1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中有这样的要求:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范JGJ 25—2000》中有这样的要求:4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。供你参考。
这个怎么说呢,主要看你放什么东西了,这个空间是可调的,可以要求厂家增加或是减少隔板层数。一般密集架高度是2300mm层数是6层,是按照A4档案盒设计的。
1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中:档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范 jgj 25—2000 代替jgj 25—1986》中:4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kn/m2。采用密集架时,不应小于12 kn/m2,或按实际需要确定。这些都是其中的规定,你可以参考这两个规范。

5,档案室建设方案

一、 系统编码、角色、权限管理系统 1、 对所有编码统一规范管理(所有自动生成单据号码的范围设定) 2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化,角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。 二、 行政系统 1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件 2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理 三、 人力资源系统 1、 本企业网站上招聘管理 2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗 3、 绩效考核、奖励、工资、处分 4、 辞退、开除、离职手续办理 四、 业务运营系统(以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统) 1、 运营中心 ⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人,工作人员可以在中心办公室, 也可以在各分支机构甚至海外,可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。 ⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。 2、 分支机构业务活动管理 3、 连锁店、连锁公司业务活动管理 4、 生产管理(单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作) 5、 供应链管理 6、 客户关系管理 7、 财务系统 五、 研发系统 1、 与设计软件( CAD )连接、数据转格式加密存储 2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接,数据转格式加密存储 3、 专用研发流程设计,数据转格式加密存储

6,如何推行档案工作规范化与标准化

为了使档案工作进一步规范化、标准化,应该采取以下措施:  一、建立健全切合实际的档案管理制度。  档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则,首先,要加强硬件的建设;其次,建立档案工作网络,具体制定业务档案的各项管理制度;最后,要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。  二、严格公文的制发。  公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。  三、做好文书以及电子文件的处理工作。  工作实践表明,文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。  电子文件也属于档案的一部分,在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。  四、实施“以我为主”的立卷归档原则。  “以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。  五、提高纸质档案立卷的质量。  案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。  六、加强对声像档案的管理和保护。  声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,,创造条件,力求妥善保管,从长久保护和利用考虑。
在企业里,不仅是档案工作需要规范化、标准化、信息化,各个部门都应该达到此标准。以往都是某个部门的某件事情引发管理者思考,怎么解决问题。但其实最好的解决办法是防患于未然,在企业创办初期就让各个部门的数据能够连通、流动,这样事情按照计划进行实施,并且每个人都知道什么事儿找什么人,该在管理平台中用什么软件,工作就在无形之中变得规范标准,顺带实现了信息化。员工们在管理平台中沟通顺畅,挪出了更多时间用在工作上,管理者也不用一个个地查看不同的管理软件,就能对公司动态一目了然。一石二鸟,何乐而不为?

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