本文目录一览

1，档案馆建设方案

档案馆建设方案现在在国很多公司都有做，网络建设这块锐捷做的还行，国内有很多案例，很有经验，可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚

档案馆建设方案

2，建立档案室的策划书怎么写

正常的公文形式，先写一个档案室的目前的情况或则需要建立档案室的必要性，再加上为什么要建立档案室(外部原因加内部原因）再加上建立的好处，和建立中需要的费用和手续，档案室的规模设施等就可以了！
我是 这样写的档案室的情况或则需要建立档案室的做哈再加上为什么要建立档案室，再看看别人怎么说的。

建立档案室的策划书怎么写

3，竣工交档案馆的施工方案有哪些

档案馆建设方案现在在国很多公司都有做，网络建设这块锐捷做的还行，国内有很多案例，很有经验，可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚
根据“DB11_T695-2009建筑工程资料管理规程”北京的地方标准，第32页。施工方案和技术交底，属于C2施工技术资料。归档保存单位：施工单位，过程控制保存单位：监理单位。上报给建设单位和城建档案馆的竣工资料里，不需要归档，施工单位留存即可。

竣工交档案馆的施工方案有哪些

4，如何建立一个公司的档案库要具体方案

这个问题问得太大了，只好简单说说吧公司的档案很多种，要分门别类建立一般来说，首先是设施的档案，比如建筑图纸、消防管道图、房产证等然后是设施的，然后是生产技术的，营业、采购、人事、总务、会计等等，方方面面，任何一个部分的建立都要投入很多时间。
你好！建立公司档案首先要分清公司的部门，根据部门立卷，譬如：行政、人事、研发、生产、技术、财务、商务、计划等，每个部门下面又有细的划分：如人事部就可以分为：员工招聘、社保、员工录用、解聘、薪酬管理等，依此类推仅代表个人观点，不喜勿喷，谢谢。
第一要有档案管理制度，第二档案工作要明确有人管，上至公司主管领导下到各部门兼职档案员及公司专职档案员；第三档案实体管理要有分类方案，编号方案，整理档案，各种检索工具，建立全宗卷；第四要有相应的档案库房，必要的档案设备；第五应用计算机管理档案；第六档案编研。内容很多建议到当地档案行政管理部门咨询。

5，档案室建设方案

一、 系统编码、角色、权限管理系统 1、 对所有编码统一规范管理（所有自动生成单据号码的范围设定） 2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化，角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。 二、 行政系统 1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件 2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理 三、 人力资源系统 1、 本企业网站上招聘管理 2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗 3、 绩效考核、奖励、工资、处分 4、 辞退、开除、离职手续办理 四、 业务运营系统（以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统） 1、 运营中心 ⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人，工作人员可以在中心办公室， 也可以在各分支机构甚至海外，可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。 ⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。 2、 分支机构业务活动管理 3、 连锁店、连锁公司业务活动管理 4、 生产管理（单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作） 5、 供应链管理 6、 客户关系管理 7、 财务系统 五、 研发系统 1、 与设计软件（ CAD ）连接、数据转格式加密存储 2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接，数据转格式加密存储 3、 专用研发流程设计，数据转格式加密存储

6，怎样建设财务档案室

财务档案是机关, 团体, 企事业单位和其他组织在财务活动中自然形成 的, 并按照法律规定保存备查的财务信息载体( 包括财务凭证, 财务账簿, 财 务财务报告 和其他会 计资料) , 是记录和 反映经济 业务的 重要史料 和证据,　　是检查遵守财 经纪律情 况的书 面证明, 也是总 结经营 管理经验 的重要参 考 资料. 财务法》 《 规定, 各单位对财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会 计资料应当建立档案, 妥善保管.在设计财务制度总则时, 应根据 《财务法》 和 《会 计档 案管理 办法》 明确 规定 本单 位 财务 档案 管理 的要 求 及整 理, , 保 管, 利用, 销毁办法.　　一,财务 档案管理 设计的原则 ( 一 ) 统一管 理, 工负责的原 则 分　　统一管理是指财务档案由档案, 财政部门统一管理. 财务档案既是本单 位全部档案 的一部分, 又是 国家全 部档案的 重要组 成部分, 因此, 财务档 案 应由各级档 案部门实 行统筹 规划, 统一制度, 进行 监督和 指导; 同时财务 档 案政策性, 专业性 强, 分 布面广, 作为 财务工作 法定管 理部门的 财政部门 对 财务档案又负有业务指导, 检查和监督的责任. 分工负责是指各单位每年形 成的财务档案, 应由本单位财务财务部门负责整理, 立卷, 装订成册, 按期移 交档案部门, 由档案部门管理.财会部门与档案部门分工合作, 共同做好档 案管理工作.　　( 二 ) 齐全完 整的原则　　财务档案要全部归档.财会部门或经办人员必须按期将应归档的财务 档案, 全部移交给档案部门, 保证档案的齐全完整.不得以方便工作为借口 而自行封包 保存, 档案部门 也不能 以库房紧 张, 备不足 为由而拒 绝保管. 装 如果财务档案残缺不全, 将会大大降低财务档案的保存和利用价值.　　( 三 ) 简便易 行的原则　　财务档 案的工作 制度, 管理办 法等应当 力求简 便易行, 通俗易 懂, 作 操 简单, 利用方便, 以便提高工作效率, 充分发挥财务档案的作用.　　( 四 ) 依法管 理的原则　　财务档案涉及面广, 政策性强, 使用价值大, 因此, 必须加强财务档案管 理的法制建设, 依法管理财务档案. 单位应根据法律, 法规规定, 建立健全会 计档案的 立卷, 归档, 调阅, 保存和 销毁等管 理制度, 切实 把财务档 案管好, 用好.　　二,财务 档案整理 的设计　　财务档案整理是指将财务档案分门别类, 按序存放的工作. 整理工作是　　财务档案管理的重要内容, 是保存, 利用财务档案的前提. 财务档案整理包括财务凭证的整理, 财务账簿的整理, 财务财务报告的 整理和其他财务资料的整理. 定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务 凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围 和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成 若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册, 并由专人负责保管; 年度终了, 各种账簿( 包括仓库的材料, 产成品或商品的明细分类账) 在结转下年, 建立 新账后, 一般都要把旧账送交总账财务集中统一整理, 活页账还要按页码顺 序排好加封 面后装订 成本; 财务财务 报告一 般在年度 终了后, 由专 人( 一 般 是主管报表的人员或财务机构负责人) 统一收集, 将全年财务财务报告按时 间顺序整理 装订成册, 经会 计机构 负责人审 核, 章后立 卷归档; 其他会 计 盖 资料, 包括年( 季) 度成本, 利润计划, 月度财务收支计划, 经济活动分析报告 都应视同正式财务档案进行收集整理, 但这部分资料不全部移交档案部门, 有的在一个相当长的时期内, 仍由财会部门保存, 因此, 应逐件进行筛选, 鉴 别, 将 需移交档案 部门保存 的, 另行组卷 装订并移 交, 其余的则 由财会部 门　　保存, 以便随时利用.　　财务档案的整理要规范化.封面, 袋要按统一的尺寸, 盒, 规格制作, 卷 脊, 封面的内容要按统一的项目印制, 填写.做到收集按范围, 装订按标准, 整理按规范.　　三,财务 档案的分 类和编号设 计 ( 一 ) 财务档 案的分类设 计　　财务档案的分类, 要遵循财务档案的形成规律和本身固有的特点, 从本 单位财务档案的实际出发, 可选择以下分类方法: 1. 年度—形成分类法. 即把一个年度形成的财务档案分为凭证, 账簿, 财务财务报告三大类, 然后分别组成若干保管单元( 卷) . 这一方法适用于一 般的企业事业单位. 2. 年度—机 构分 类法.即 先把一 个年 度内 形成的 财务 档案按 机构 分 开, 然后在机构内再按凭证, 账簿, 财务财务报告分别组成保管单元. 这种方 法, 一般适用于各级财政, 税务, 建设银行等部门和所属单位多的大型企业.　　( 二 ) 财务档 案的编号设 计　　为了实现财务档案管理规范化, 有利于电算化处理, 根据财务档案排列 " 年" 所属年度) , 类" 种类) , 限" 保管期 限) 三 要素的 多种组合 方式　　以选用以下两种排列编号方法: 1. 一般的企业, 单位可采用 "年, 类 " 限, 的排列 编号方法.即以每 一年 度的财务档案为一单元, 将每个案卷按不同保管期限, 从永久到最短的期限 依次排列, 然后将同一保管期限的案卷分类排列, 最后以第一卷 "永久" 卷为 1 号, 按顺序编制目录号, 这些号码也作为案卷号. 2. 对于由于种种原因财务档案仍由财 会部门保管的单 位, 可将当 年的 "永久" 卷集 中按时间 先过去, 后现 在顺序排 列, 用 大流水 方法编号, 即首 卷 为 "1" 以后各卷按顺序编下去. 号, 其余定期保管案卷, 仍以每一年度为一单 元, 按上述 "年, 类" 限, 方式排列编号.　　四,财务 档案保管 , 利用 和销毁的 设计 ( 一 ) 财务档 案的保管　　财务档案的保管要严格执行安全和保密制度. 做到财务档案完好无缺, 不丢失, 不破损, 不霉烂, 不被虫蛀; 财务档案的信息不超过规定的传递的范 围.　　各单位每年形成的财务档案, 在财务财务部门整理立卷或装订成册后, 如果是当年的财务档案, 在财务年度终了后, 可暂由本单位财务财务部门保 管一年, 期满后, 原则上应由财务财务部门编造清册移交本单位的档案部门 保管. 各类财务档案的保管期限, 根据其特点, 可分为永久和定期两类.一般 年度决算财务财务报告和财务档案保管, 销毁清册需永久保存, 其他财务资 料作定期保存, 定期保存期限分为 3 年, 年, 年, 年, 年 5 种.各种 5 10 15 25 财务档案的保管期限, 从财务年度终了后的第一天算起. 各类财务档案所适 用的保管期限为最低保管期限, 各单位不得擅自变更.　　( 二 ) 财务档 案的利用　　保存会 计档案的 最终目 的, 是 为了利用 财务档 案, 因 此, 必 须重视和 加 强财务档案的利用工作. 各单位保存的财务档案不得借出. 如有特殊需要, 经本 单位负 责人 批准, 可 以在 指定 地点 提 供查 阅或 者复 制, 并 履行 登记 手 续, 归还时要清点.查阅或复制财务档案的人员, 不得在财务档案上做任何 记录, 划和涂改, 更不能拆封或抽撤单据. 勾,　　( 三 ) 财务档 案的销毁　　财务档案 保管期满 需要销 毁时, 应由单位 档案部 门会同财 会部门提 出　　销毁意见, 共同鉴 定, 严 格审查, 按 《财务档 案管理 办法》 规定的 报批程序 审 批.经批准销毁的财务档案, 应按规定监销, 各单位在按规定销毁财务档案 时, 应 由档案部门 和财务会 计部门 派人监销; 国家 机关销 毁财务档 案时, 应 由同级财政 部门, 审计部门 派人监 销; 财 政部门销 毁财务 档案时, 应当由 同 级审计部门派人监销. 监销人员要认真负责, 在销毁财务档案以前要认真清 点核对, 销毁时 要防止泄 密, 丢失, 销毁后, 档案部 门, 财会部门 和各有关 部 门的监销人员要在财务档案目录封面上签字盖章, 归档保存, 并将监销情况 书面报告本单位负责人. 【思考与练习】 1. 财务制度总则一般应包括哪些内容 2. 设计单位内部财务制度的依据有哪些 3. 什么是财务组织机构 设计单位财务组织机构应遵循哪些原则 4. 财务机构内部应如何分工 各岗位的职责有哪些 5. 在财务制度总则中应包括哪些财务核算规则 6. 财务档案管理有哪些原则 如何整理, 保管, 利用, 销毁财务档案
规章制度可以根据档案法、会计档案等相关制度规定，结合本单位实际情况进行制定出来再报请领导审批后打印放大挂在墙上。硬件嘛，当然档案柜是少不了的，如果档案多，就多一些。如果有条件可以配置电脑和专门的档案管理软件，对日常的档案借阅、查询等进行规范管理。
硬件 档案柜 档案盒是少不了的 如果有条件可以配置电脑和专门的档案管理软件，对日常的档案借阅、查询等进行规范管理

文章TAG：档案  库房  建设  方案  档案库房建设方案  
下一篇