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1，档案馆建设方案

档案馆建设方案现在在国很多公司都有做，网络建设这块锐捷做的还行，国内有很多案例，很有经验，可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚

档案馆建设方案

2，如何写办公室档案管理方案

建立办公室档案管理的方法：(一) 建立档案管理制度：1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室借阅。(二) 建立档案库房管理制度： 1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。4、库房内保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

如何写办公室档案管理方案

3，档案室建设方案

一、 系统编码、角色、权限管理系统 1、 对所有编码统一规范管理（所有自动生成单据号码的范围设定） 2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化，角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。 二、 行政系统 1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件 2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理 三、 人力资源系统 1、 本企业网站上招聘管理 2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗 3、 绩效考核、奖励、工资、处分 4、 辞退、开除、离职手续办理 四、 业务运营系统（以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统） 1、 运营中心 ⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人，工作人员可以在中心办公室， 也可以在各分支机构甚至海外，可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。 ⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。 2、 分支机构业务活动管理 3、 连锁店、连锁公司业务活动管理 4、 生产管理（单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作） 5、 供应链管理 6、 客户关系管理 7、 财务系统 五、 研发系统 1、 与设计软件（ CAD ）连接、数据转格式加密存储 2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接，数据转格式加密存储 3、 专用研发流程设计，数据转格式加密存储

档案室建设方案

4，企业新建档案室应如何来做

一、对档案文件资料进行分类 比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类,比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。 企业迟早要进行ISO9000的体系认证,其中就有文件管理的内容,因此,在认证之前,在对各类档案文件资料编号时,都最好按照体系相关要求进行,以免认证时重新编号的麻烦。 二、建立检索系统 文件预期较多的话,最好是制作与档案文件资料对应的检索卡,以便查阅。至少也要建立检索目录,这样可以提高查阅的效率。 三、设置存放地点及相关硬件设施 选择独立的房间作为资料室,在设置必要的卷柜及书架等,其上固定同文件大类对应的标牌。 四、电脑化 这包括两个方面,一是检索系统的电脑化,一是档案文件资料的电脑化。 这样做的目的也有两个,一是提高文件的查阅效率,提高资料的利用率,二是为将来企业的OA建设打下基础。 五、防火防潮设施 这个不用多说,相信谁都明白意义在哪。 六、制度建设 制度主要包括几类: 1、档案文件资料的归档制度。 比如合同每年装订归档,技术文件如图纸等在项目结束就要归档,而且资料室签字确认归档后,管理部门才可视为项目结束。 2、资料借阅制度 这不仅是指借阅的手续,更重要的是资料的保密级别,比如生产线的员工就不应该有查阅销售合同的权限。 3、文件销毁的相关规定,比如一些管理文件在失效后,就要及时销毁,否则占用地方。而且要规定,文件的销毁决定权归口单位,还要规定销毁方式,不能随手就扔到垃圾箱里,因为那可能会造成泄密。 七、专职人员 档案文件资料的管理,是公司信息管理的重要部分,贵公司既然能在建立之初就想到这个问题,我相信,贵司的相关领导是很有远见的。既然如此,对于这项工作的重视就要考虑到专人的问题。 要求具备的条件至少有以下几个: 1、具有一定的档案管理经验。 2、熟悉电脑操作。至少比较熟悉WORD、EXCEL,最好对局域网也有一定了解。 3、具有严守企业机密的职业道德。当然,上岗之前签订保密合同是必须的。

5，如何推行档案工作规范化标准化

为了使档案工作进一步规范化、标准化，应该采取以下措施:　　一、建立健全切合实际的档案管理制度。　　档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则，首先，要加强硬件的建设；其次，建立档案工作网络，具体制定业务档案的各项管理制度；最后，要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。　　二、严格公文的制发。　　公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。　　三、做好文书以及电子文件的处理工作。　　工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿。因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。　　电子文件也属于档案的一部分，在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。　　四、实施“以我为主”的立卷归档原则。　　“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。　　五、提高纸质档案立卷的质量。　　案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。　　六、加强对声像档案的管理和保护。　　声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。
在企业里，不仅是档案工作需要规范化、标准化、信息化，各个部门都应该达到此标准。 以往都是某个部门的某件事情引发管理者思考，怎么解决问题。但其实最好的解决办法是防患于未然，在企业创办初期就让各个部门的数据能够连通、流动，这样事情按照计划进行实施，并且每个人都知道什么事儿找什么人，该在管理平台中用什么软件，工作就在无形之中变得规范标准，顺带实现了信息化。 员工们在管理平台中沟通顺畅，挪出了更多时间用在工作上，管理者也不用一个个地查看不同的管理软件，就能对公司动态一目了然。一石二鸟，何乐而不为？

6，怎样建设财务档案室

财务档案是机关, 团体, 企事业单位和其他组织在财务活动中自然形成 的, 并按照法律规定保存备查的财务信息载体( 包括财务凭证, 财务账簿, 财 务财务报告 和其他会 计资料) , 是记录和 反映经济 业务的 重要史料 和证据,　　是检查遵守财 经纪律情 况的书 面证明, 也是总 结经营 管理经验 的重要参 考 资料. 财务法》 《 规定, 各单位对财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会 计资料应当建立档案, 妥善保管.在设计财务制度总则时, 应根据 《财务法》 和 《会 计档 案管理 办法》 明确 规定 本单 位 财务 档案 管理 的要 求 及整 理, , 保 管, 利用, 销毁办法.　　一,财务 档案管理 设计的原则 ( 一 ) 统一管 理, 工负责的原 则 分　　统一管理是指财务档案由档案, 财政部门统一管理. 财务档案既是本单 位全部档案 的一部分, 又是 国家全 部档案的 重要组 成部分, 因此, 财务档 案 应由各级档 案部门实 行统筹 规划, 统一制度, 进行 监督和 指导; 同时财务 档 案政策性, 专业性 强, 分 布面广, 作为 财务工作 法定管 理部门的 财政部门 对 财务档案又负有业务指导, 检查和监督的责任. 分工负责是指各单位每年形 成的财务档案, 应由本单位财务财务部门负责整理, 立卷, 装订成册, 按期移 交档案部门, 由档案部门管理.财会部门与档案部门分工合作, 共同做好档 案管理工作.　　( 二 ) 齐全完 整的原则　　财务档案要全部归档.财会部门或经办人员必须按期将应归档的财务 档案, 全部移交给档案部门, 保证档案的齐全完整.不得以方便工作为借口 而自行封包 保存, 档案部门 也不能 以库房紧 张, 备不足 为由而拒 绝保管. 装 如果财务档案残缺不全, 将会大大降低财务档案的保存和利用价值.　　( 三 ) 简便易 行的原则　　财务档 案的工作 制度, 管理办 法等应当 力求简 便易行, 通俗易 懂, 作 操 简单, 利用方便, 以便提高工作效率, 充分发挥财务档案的作用.　　( 四 ) 依法管 理的原则　　财务档案涉及面广, 政策性强, 使用价值大, 因此, 必须加强财务档案管 理的法制建设, 依法管理财务档案. 单位应根据法律, 法规规定, 建立健全会 计档案的 立卷, 归档, 调阅, 保存和 销毁等管 理制度, 切实 把财务档 案管好, 用好.　　二,财务 档案整理 的设计　　财务档案整理是指将财务档案分门别类, 按序存放的工作. 整理工作是　　财务档案管理的重要内容, 是保存, 利用财务档案的前提. 财务档案整理包括财务凭证的整理, 财务账簿的整理, 财务财务报告的 整理和其他财务资料的整理. 定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务 凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围 和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成 若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册, 并由专人负责保管; 年度终了, 各种账簿( 包括仓库的材料, 产成品或商品的明细分类账) 在结转下年, 建立 新账后, 一般都要把旧账送交总账财务集中统一整理, 活页账还要按页码顺 序排好加封 面后装订 成本; 财务财务 报告一 般在年度 终了后, 由专 人( 一 般 是主管报表的人员或财务机构负责人) 统一收集, 将全年财务财务报告按时 间顺序整理 装订成册, 经会 计机构 负责人审 核, 章后立 卷归档; 其他会 计 盖 资料, 包括年( 季) 度成本, 利润计划, 月度财务收支计划, 经济活动分析报告 都应视同正式财务档案进行收集整理, 但这部分资料不全部移交档案部门, 有的在一个相当长的时期内, 仍由财会部门保存, 因此, 应逐件进行筛选, 鉴 别, 将 需移交档案 部门保存 的, 另行组卷 装订并移 交, 其余的则 由财会部 门　　保存, 以便随时利用.　　财务档案的整理要规范化.封面, 袋要按统一的尺寸, 盒, 规格制作, 卷 脊, 封面的内容要按统一的项目印制, 填写.做到收集按范围, 装订按标准, 整理按规范.　　三,财务 档案的分 类和编号设 计 ( 一 ) 财务档 案的分类设 计　　财务档案的分类, 要遵循财务档案的形成规律和本身固有的特点, 从本 单位财务档案的实际出发, 可选择以下分类方法: 1. 年度—形成分类法. 即把一个年度形成的财务档案分为凭证, 账簿, 财务财务报告三大类, 然后分别组成若干保管单元( 卷) . 这一方法适用于一 般的企业事业单位. 2. 年度—机 构分 类法.即 先把一 个年 度内 形成的 财务 档案按 机构 分 开, 然后在机构内再按凭证, 账簿, 财务财务报告分别组成保管单元. 这种方 法, 一般适用于各级财政, 税务, 建设银行等部门和所属单位多的大型企业.　　( 二 ) 财务档 案的编号设 计　　为了实现财务档案管理规范化, 有利于电算化处理, 根据财务档案排列 " 年" 所属年度) , 类" 种类) , 限" 保管期 限) 三 要素的 多种组合 方式　　以选用以下两种排列编号方法: 1. 一般的企业, 单位可采用 "年, 类 " 限, 的排列 编号方法.即以每 一年 度的财务档案为一单元, 将每个案卷按不同保管期限, 从永久到最短的期限 依次排列, 然后将同一保管期限的案卷分类排列, 最后以第一卷 "永久" 卷为 1 号, 按顺序编制目录号, 这些号码也作为案卷号. 2. 对于由于种种原因财务档案仍由财 会部门保管的单 位, 可将当 年的 "永久" 卷集 中按时间 先过去, 后现 在顺序排 列, 用 大流水 方法编号, 即首 卷 为 "1" 以后各卷按顺序编下去. 号, 其余定期保管案卷, 仍以每一年度为一单 元, 按上述 "年, 类" 限, 方式排列编号.　　四,财务 档案保管 , 利用 和销毁的 设计 ( 一 ) 财务档 案的保管　　财务档案的保管要严格执行安全和保密制度. 做到财务档案完好无缺, 不丢失, 不破损, 不霉烂, 不被虫蛀; 财务档案的信息不超过规定的传递的范 围.　　各单位每年形成的财务档案, 在财务财务部门整理立卷或装订成册后, 如果是当年的财务档案, 在财务年度终了后, 可暂由本单位财务财务部门保 管一年, 期满后, 原则上应由财务财务部门编造清册移交本单位的档案部门 保管. 各类财务档案的保管期限, 根据其特点, 可分为永久和定期两类.一般 年度决算财务财务报告和财务档案保管, 销毁清册需永久保存, 其他财务资 料作定期保存, 定期保存期限分为 3 年, 年, 年, 年, 年 5 种.各种 5 10 15 25 财务档案的保管期限, 从财务年度终了后的第一天算起. 各类财务档案所适 用的保管期限为最低保管期限, 各单位不得擅自变更.　　( 二 ) 财务档 案的利用　　保存会 计档案的 最终目 的, 是 为了利用 财务档 案, 因 此, 必 须重视和 加 强财务档案的利用工作. 各单位保存的财务档案不得借出. 如有特殊需要, 经本 单位负 责人 批准, 可 以在 指定 地点 提 供查 阅或 者复 制, 并 履行 登记 手 续, 归还时要清点.查阅或复制财务档案的人员, 不得在财务档案上做任何 记录, 划和涂改, 更不能拆封或抽撤单据. 勾,　　( 三 ) 财务档 案的销毁　　财务档案 保管期满 需要销 毁时, 应由单位 档案部 门会同财 会部门提 出　　销毁意见, 共同鉴 定, 严 格审查, 按 《财务档 案管理 办法》 规定的 报批程序 审 批.经批准销毁的财务档案, 应按规定监销, 各单位在按规定销毁财务档案 时, 应 由档案部门 和财务会 计部门 派人监销; 国家 机关销 毁财务档 案时, 应 由同级财政 部门, 审计部门 派人监 销; 财 政部门销 毁财务 档案时, 应当由 同 级审计部门派人监销. 监销人员要认真负责, 在销毁财务档案以前要认真清 点核对, 销毁时 要防止泄 密, 丢失, 销毁后, 档案部 门, 财会部门 和各有关 部 门的监销人员要在财务档案目录封面上签字盖章, 归档保存, 并将监销情况 书面报告本单位负责人. 【思考与练习】 1. 财务制度总则一般应包括哪些内容 2. 设计单位内部财务制度的依据有哪些 3. 什么是财务组织机构 设计单位财务组织机构应遵循哪些原则 4. 财务机构内部应如何分工 各岗位的职责有哪些 5. 在财务制度总则中应包括哪些财务核算规则 6. 财务档案管理有哪些原则 如何整理, 保管, 利用, 销毁财务档案
规章制度可以根据档案法、会计档案等相关制度规定，结合本单位实际情况进行制定出来再报请领导审批后打印放大挂在墙上。硬件嘛，当然档案柜是少不了的，如果档案多，就多一些。如果有条件可以配置电脑和专门的档案管理软件，对日常的档案借阅、查询等进行规范管理。
硬件 档案柜 档案盒是少不了的 如果有条件可以配置电脑和专门的档案管理软件，对日常的档案借阅、查询等进行规范管理

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