本文目录一览

1,档案馆建设方案

档案馆建设方案现在在国很多公司都有做,网络建设这块锐捷做的还行,国内有很多案例,很有经验,可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚

档案馆建设方案

2,我们公司需要找特意做过的公司哪 家公司可以做档案室设计方案

我 们 学 校 的 档 案 室 改 建 还 有 扩 修 找 的 是 北 京 钢 之 杰 , 公 司 派 人 上 门 测 量 , 给 出 具 体 的 方 案 。

我们公司需要找特意做过的公司哪 家公司可以做档案室设计方案

3,档案工作为企业提供怎样的有效服务

做好民营企业档案工作是民营企业健康发展的需要民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,它是民营企业改革与发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理,需要档案工作的支撑与保障,也应承担建立档案、保护档案的义务。目前我国沿海发达地区的民营企业已经从规模小、科技含量低、管理落后,向着规模大、科技含量高、管理先进的方向发展。伴随着非公有制经济的发展,民营企业档案工作的重要作用日益显现,民营企业对档案工作的需求也日益增长。特别是我国加入世界贸易组织后,越来越多的民营企业处于应对反倾销、反补贴等贸易争端的第一线,维护企业的合法权益,提高企业自身素质,必须有完整、准确、系统的档案为依据。档案的凭证和法律作用是其它材料不可取代的。没有企业档案,企业的基础就不牢靠,企业经营、管理和持续发展就会受到影响。建立档案工作,对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义。建立和开展档案工作是民营企业发展的必然要求,也是企业经营管理的内在需要。越来越多的民营企业负责人认识到档案的重要作用,很多民营企业负责人深有体会地说,企业档案是企业管理的一项基础性工作,也是企业持续健康发展的重要保证,它是企业文化的积淀,也是促进社会发展的重要资源之一。做好档案工作,就是要促进企业资源的科学管理,从而实现企业的可持续发展。
你说的 情况,各地情况不一,建议到当地的劳动部门了解情况。

档案工作为企业提供怎样的有效服务

4,档案室建设方案

一、 系统编码、角色、权限管理系统 1、 对所有编码统一规范管理(所有自动生成单据号码的范围设定) 2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化,角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。 二、 行政系统 1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件 2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理 三、 人力资源系统 1、 本企业网站上招聘管理 2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗 3、 绩效考核、奖励、工资、处分 4、 辞退、开除、离职手续办理 四、 业务运营系统(以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统) 1、 运营中心 ⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人,工作人员可以在中心办公室, 也可以在各分支机构甚至海外,可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。 ⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。 2、 分支机构业务活动管理 3、 连锁店、连锁公司业务活动管理 4、 生产管理(单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作) 5、 供应链管理 6、 客户关系管理 7、 财务系统 五、 研发系统 1、 与设计软件( CAD )连接、数据转格式加密存储 2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接,数据转格式加密存储 3、 专用研发流程设计,数据转格式加密存储

5,如何推行档案工作规范化与标准化

为了使档案工作进一步规范化、标准化,应该采取以下措施:  一、建立健全切合实际的档案管理制度。  档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则,首先,要加强硬件的建设;其次,建立档案工作网络,具体制定业务档案的各项管理制度;最后,要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。  二、严格公文的制发。  公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。  三、做好文书以及电子文件的处理工作。  工作实践表明,文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。  电子文件也属于档案的一部分,在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。  四、实施“以我为主”的立卷归档原则。  “以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。  五、提高纸质档案立卷的质量。  案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。  六、加强对声像档案的管理和保护。  声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,,创造条件,力求妥善保管,从长久保护和利用考虑。
在企业里,不仅是档案工作需要规范化、标准化、信息化,各个部门都应该达到此标准。以往都是某个部门的某件事情引发管理者思考,怎么解决问题。但其实最好的解决办法是防患于未然,在企业创办初期就让各个部门的数据能够连通、流动,这样事情按照计划进行实施,并且每个人都知道什么事儿找什么人,该在管理平台中用什么软件,工作就在无形之中变得规范标准,顺带实现了信息化。员工们在管理平台中沟通顺畅,挪出了更多时间用在工作上,管理者也不用一个个地查看不同的管理软件,就能对公司动态一目了然。一石二鸟,何乐而不为?

6,如何建立办公室档案管理

以下管理办法仅供参考: 标准档案管理办法 一、为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。 二、标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。 三、准档案是国家档案的重要组成部分。 四、标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。 五、标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。 下列文件材料需要永久保管: 1.上级下达任务的文件; 2.标准报批稿; 3.标准编制说明及其附件; 4.意见汇总处理表; 5.标准审查会议纪要或函审结论; 6.标准报批公文; 7.标准申报单; 8.标准发布本; 9.标准正式出版本; 10.标准修改通知单及其附件; 11.标准作废通知单。 下列文件材料需要长期保管: 1.论证报告; 2.调研报告; 3.试验验证报告; 4.标准征求意见稿(最后一稿); 5.标准送审稿; 6.等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处); 7.标样。 永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。 六、国务院标准化行政经理人部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设经理人部门、卫生经理人部门、农业经理人部门、环境保护经理人部门负责管理。 国务院行业标准归口部门负责管理其经理人范围内的行业标准档案。 省、自治区、直辖市标准化行政经理人部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。 企业单位负责管理本单位的企业标准档案。 七、本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。其职责: 1.收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案; 2.编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料; 3.负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁; 4.监督检查标准档案的修改、补充和复制; 5.按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续; 6.认真执行档案管理制度。 八、标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理,向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。 九、标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。 十、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。 十一、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。 标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。 十二、标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。 十三、标准文件材料的立卷、归档,按“GB/T11182-89科学技术档案构成的一般要求”执行,并应当符合下列要求: 1.各类标准文件材料一般归档一份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。 2.归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。 3.永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。 4.标准文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的,按A4幅面折叠;小于A4的,粘贴在A4幅面的纸上,并留出装订线。 十四、保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。 十五、保管标准档案,要建立定期检查制度一般每两年检查一次,如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。 十六、管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅制度。 标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时,应当经经理人领导批准,并限期归还。 十七、任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任。 十八、对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位经理人领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。 对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案,应当编造清册,经经理人领导签字后销毁,并注明销毁时间和处所,由监销人员签字后,将清册归档。 十九、对标准档案工作做出显著成绩的人员,应当给予奖励,按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。 违反有关档案管理规定,给标准档案工作造成损失的,按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。 二十、本办法由国家技术监督局负责解释。 二十一、本办法自发布之日起施行。
围绕档案管理工作,完成人、财、物这三项就可以了,而这里面又有许多具体的工作,比如要找年轻、细心的档案管理员,要有一定的档案管理经费,要有管档案必须的电脑、打印机等,最好还要购买一套档案软件,万能档案管理软件很适合办公室用,可以重点考虑,电脑的配置也要高一些,这样以后查询档案比较快。
简单,从下面几点入手:1、取得领导支持,组建专门的档案管理人员;2、取得上级档案主管部门的业务指导,这一点很重要,不然工作无法开展;3、上硬件,比如档案管理室、档案柜、装订机、打码器等;4、上软件,现在比较受欢迎的的如万能档案管理软件。其它的细节就不用说了吧?需要你边做边学,里边内容还有很多哦。

文章TAG:档案  档案室  标准  标准化  档案室标准化建设方案提供服务商  
下一篇