智慧档案室建设要求，新建一档案室需要做哪些准备工作
来源：整理 编辑：皮来回收 2023-11-01 04:08:19
本文目录一览
1，新建一档案室需要做哪些准备工作
2，数字化档案馆都要具备什么设备我单位准备投资40万进一批有从事
看你们的馆藏都是些什么档案还有多少量，如果是普通的保存较好的档案，需要高速扫描仪若干套，如果是非常脆弱的，需要非接触类的扫描仪，例如高拍型扫描仪。 另外还需要专业的扫描软件一套，专门用于高速分类，纠偏，去黑边等多种处理功能。你如果还有疑问的话可以短信我。
3，新公司要建立资料室怎样建立档案管理
首先要准备专门的档案室，并购买档案柜，并按档案室要求配齐温度计、湿度计、空调什么的，然后要配置计算机，这些在当地实体店就能买到，然后还要购买档案管理软件，这个一般就要在网上买了，象我们单位就是在网上买的万能档案管理软件，有了软件后，最重要的还要配备档案管理人员，这样一个档案室就算建立起来了。
4，建造档案库房要满足的最基本要求是什么
档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求：（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木质结构房屋不宜做档案库房使用同，一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
5，档案室密集柜每层的间隙多大合适
1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中有这样的要求：档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范JGJ 25—2000》中有这样的要求：4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。供你参考。这个怎么说呢，主要看你放什么东西了，这个空间是可调的，可以要求厂家增加或是减少隔板层数。一般密集架高度是2300mm层数是6层，是按照A4档案盒设计的。1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范 jgj 25—2000 代替jgj 25—1986》中：4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。这些都是其中的规定，你可以参考这两个规范。
6，档案室建设方案
一、 系统编码、角色、权限管理系统
1、 对所有编码统一规范管理（所有自动生成单据号码的范围设定）
2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化，角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。
二、 行政系统
1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件
2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理
三、 人力资源系统
1、 本企业网站上招聘管理
2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗
3、 绩效考核、奖励、工资、处分
4、 辞退、开除、离职手续办理
四、 业务运营系统（以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统）
1、 运营中心
⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人，工作人员可以在中心办公室， 也可以在各分支机构甚至海外，可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。
⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。
2、 分支机构业务活动管理
3、 连锁店、连锁公司业务活动管理
4、 生产管理（单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作）
5、 供应链管理
6、 客户关系管理
7、 财务系统
五、 研发系统
1、 与设计软件（ CAD ）连接、数据转格式加密存储
2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接，数据转格式加密存储
3、 专用研发流程设计，数据转格式加密存储
文章TAG：
智慧 档案 档案室 建设 智慧档案室建设要求
