智能档案室解决方案，档案馆电子化管理解决方案是什么
来源：整理 编辑：皮来回收 2023-12-06 00:15:12
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1，档案馆电子化管理解决方案是什么
这个系统能针对纸质档案数字化的各个环节均进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录索引。
2，如何实现档案库房一体化智能管理
档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
3，档案室建设方案
一、 系统编码、角色、权限管理系统
1、 对所有编码统一规范管理（所有自动生成单据号码的范围设定）
2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化，角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。
二、 行政系统
1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件
2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理
三、 人力资源系统
1、 本企业网站上招聘管理
2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗
3、 绩效考核、奖励、工资、处分
4、 辞退、开除、离职手续办理
四、 业务运营系统（以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统）
1、 运营中心
⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人，工作人员可以在中心办公室， 也可以在各分支机构甚至海外，可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。
⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。
2、 分支机构业务活动管理
3、 连锁店、连锁公司业务活动管理
4、 生产管理（单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作）
5、 供应链管理
6、 客户关系管理
7、 财务系统
五、 研发系统
1、 与设计软件（ CAD ）连接、数据转格式加密存储
2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接，数据转格式加密存储
3、 专用研发流程设计，数据转格式加密存储
4，RFID智能仓库管理系统的解决方案是什么
携胜RFID智能仓库管理系统的解决方案为：1. 在本解决方案中，速度、效率、正确率、信息的整合是重点追求的目标。主要在于提高仓库管理正确性、管理精度及操作的方便性，减少数据误差及延迟;2. 在RFID系统中应用货物包装、货位二种电子标签来辅助进行仓库管理，提高效率;3. 按照包装单位管理，即存储的包装单位(板、件、箱)拥有唯一标示，为库存精细管理提供支持，库存实时可见，可追溯;(包装单位依照需要管理的包装粒度大小)4. 记录货物接收、包装、入库上架、拣货、发货捆包的进出数量、位置等信息;通过仓位标签关联记录货物变动信息(种类、数量等)，以跟踪仓库货物，提高入、出、存、移的正确率，减少在日常工作中对人的依赖性，降低人为失误;5. 货物进出与货位标签对应，准确记录每种规格产品对应相应货位的库存，减少入库、拣货失误，提高货架利用率;能灵活利用货位。将电子标签贴在每个货物的包装上、托盘上或货架上，在标签中写入货物的具体资料、货架位置、库位等信息。同时在货物进出仓库时可写入送达方的详细资料，在仓库和各经销管道设置固定式或手持式阅读器，以辨识、侦测货物流通。大型仓库管理rfid解决方案，睿丰爱德一般提供软硬件一体化配套服务，硬件主要有rfid标签,读写器,手持机，软件主要有定制化的仓库管理应用软件及erp系统。该方案利用托盘rfid标签信息做标记，再用读写器和手持机进行批量识读，提高工作效率，减少差错，同时所有数据连接到erp系统，保证库房管理更完善
5，求电子文档归档管理的解决方案
应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。一、电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。二、相关部门职能交融集成，建立电子文件归档制度。 电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。与纸质文悠扬相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎证证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。
6，用友erp系统的种类和功能
1.用友NC 用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，由亚太本土最大的企业管理软件提供商用友公司研发提供，用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计，目前形成了集团管控6大领域，10大行业的38个解决方案，10年来，在中国有2000多家集团型企业客户正在运行着用友NC，在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务，通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。 2.用友U9 作为亚太本土最大的ERP（企业管理软件）供应商，用友公司集多年先进开发和企业管理软件普及经验，构建出快速响应市场的研发模式，从而充分吸收世界先进管理理念，并结合公司在中国及亚洲的大量客户的企业经营与管理实践创新，以“实时企业、全球商务”为核心理念，研发出全球第一款完全基于SOA架构的新一代世界级企业管理软件——UFIDA U9。 3.用友U8 用友ERP-U8中国企业最佳经营管理平台 作为中国企业最佳经营管理平台，用友ERP—U8传承“精细管理 敏捷经营”设计理念，符合“效用、风险、成本”客户价值标准，代表了“标准、行业、个性”的成功应用模式。 最新发布的用友U872，完全符合企业经营管理平台“全面应用、按需部署、快速见效”的客户需求，不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应用领域，还首次集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。 基于强大的用友UAP先进技术架构，用友U872继续深化了“业务场景驱动”的应用模式，将“懂业务，就懂ERP”的设计思想在个性化角色门户中充分展现，使ERP成为“人人会用的ERP”和企业贴身的管理工具。 借助商业智能（BI）与移动ERP的深入应用，更极大丰富了企业经营管理平台的内涵，使广大企业在ERP应用基础上，通过多种业务分析主题等非常简捷的应用交互，就可深入挖掘企业的数据金矿，随时随地随手为管理者提供关键经营决策信息，帮助企业充分提升并享受到ERP的管理价值，使ERP真正成为高层管理者的日常工作桌面。 用友U872中国企业最佳经营管理平台，将以全新面貌，使IT与企业的战略与经营管理全方位融合，帮助企业根据长期发展目标、年度业绩增长指标及相匹配的商业模式，实现基于关键业务场景预配置的可视化部署；构建企业高层管理者的应用平台，满足经营决策的需要；实现全面绩效、全面成本、全面质量、及时交单等全局性管理；建立以人为本、以客户为中心的管理及经营模式；实现符合行业管理特征的完整ERP应用等更加强大的新应用特性，为企业提供强劲动力。 4.用友U6 帮助成长型企业快速建立基础管理程序和规范逻辑，借助其财务与供应链一体化的应用，协助企业有效突破最核心的发展瓶颈. 以上这几个是ERP的，再接下来就是一些用友通的软件了， 有T1 、T3、T6、用友税务用友通系列产品采用的是全新的“原型用户现场开发”的研发模式，真正贴近小企业用户的实际业务场景，切实把握小企业的关键需求，具有低成本投入、快速安装部署、简单易学易用、方便扩展升级的共同特征. 希望这些内容可以帮到您！用友erp软件中辅助核算，主要针对企业商品收、发、存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。用友erp软件中的辅助核算项相当于明细核算，二选一即可，如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来，做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了，显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。用友erp软件中辅助核算是针对科目的，是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目，例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算，方便进行财务管理。 常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。例如，往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算，需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。 用友erp软件中辅助核算的设置包括两个方面：一是辅助核算种类，一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别，用户可以根据需要从中选择，也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外，其他核算项目的设置内容可能不多，一般可设置代码和名称，但具体项目一般较多，工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。 用友erp软件中辅助核算的作用 (一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。 (二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。 (三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
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